煤炭企业年金制度的构建及账户管理系统简介

       当今社会已进入信息化时代,计算机己渗透到社会的各行各业,社会对管理信息系统 (Management information system, MIS) 的需求与日俱增,煤炭企业也不例外。
    随着煤矿现代化建设的日新月异,传统的手工管理方式已不能适应当前形势发展的需要。为充分发挥煤矿现已购置的计算机设备作用,进一步提高煤炭企业领导者的决策水平,实现资源的最大利用,建立煤炭企业年金制度的构建及账户管理系统,对煤炭企业进行现代化管理已是刻不容缓。
      我们知道,煤矿企业年金信息处理所包括的内容有制度构建、职工账户管理、生成当月年金、个别调整年金、企业年金征缴、退休快速办理、降低正常办理、职工年金结算、文字处理、统计报表、财务管理等,为了确保这些信息准确无误、及时有效,使系统不因偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露,避免造成年金数据的混乱和重大经济损失,对信息进行安全管理就显得尤为重要。但长期以来,煤炭企业对年金的管理一直是人工管理模式,从信息的采集、处理到最后形成各种报表,都是通过手工填写或简单的计算机打印完成。这种管理模式不仅工作人员的劳动强度大,而且对信息的统计、分类很难做到全面和准确无误,使信息质量受到影响。
      年金制度构建及账户管理系统是基于煤炭企业年金管理的工作,着眼于运用现代化手段提高工作效率和管理水平,对煤炭企业年金制度构建及账户管理,设定如下目标:

(1) 对人事档案数据进行处理和存储;
(2) 年金额数据进行生成、分析、检查。;
(3) 提供数据信息的各类报表;
(4) 提供快捷、方便、友好的界面;
(5) 为企业的安全生产年金及帐户管理工作提供有效的辅助决策,实现决策的科学化、规范化;
(6) 实现企业年金及帐户管理的科学管理。
    根据集团企业年金制度构建及账户理系统 的要求,本系统划分为三个子系统:服务器端、客户端和数据端系统。鉴于实际数据流程和需求,根据模块设计原则,将各个子系统划分成若干个相对独立功能的模块。
本系统的功能如下:
1 、日常业务
◆人事档案维护:对当前的人事档案表进行增、删、改,包括批量修改。生成当月年金:由人事档案表,自动生成当月年金至年金表。
◆个别调整年金:发现以前月份某职工年金算错,在本月年金表中增加该职工一条记录,对错误数据进行调整。
◆ 企业年金征缴:打印企业年金征缴(代结算凭证)
◆ 退休快速办理:处理退休人员有关信息
◆ 降低正常办理:对有关人员的个人比例信息调整
◆ 职工年金结算:职工因各种情况需要结算年金时,对职工年金进行结算并将职工从人事档案表中移至职工人事档案二表中。
2、业务查询
◆个人信息查询:查询个人信息情况信息
◆ 个人年金明细:对个人年金明细信息进行查询
◆单位年金明细:对单位年金明细信息进行查询
3 、代码管理
◆单位代码:对单位代码进行维护
◆ 职务代码:对职务代码进行维护
◆ 职称代码:对职称代码进行维护
◆ 岗位代码:对岗位代码进行维护
◆劳模代码:对劳模代码进行维护
4 、系统管理
◆操作员设置:对操作员表进行增、删、改,并进行权限设置。
◆ 修改密码:修改当前登陆用户的密码。
◆ 数据备份:对数据进行当前机器的备份。
本系统的开发具有以下几个创新点:
( 1 )煤炭企业基于关键岗位、核心员工的企业年金制度构建;
( 2 )基于井下采矿、井下机电、井下水文等直接从事井下工作员工企业年金的计算;
( 3 )摒弃员工职位,所有员工按其对企业贡献大小计算年金办法的设计;
( 4 )实现单位、个人年金自动生成,利息自动计算。
本系统开发和应用具有如下显著特点:
(1) 分布性:即包括设备和信息在各部门地理位置上的分布,也包括网络用户在不同级别部门的分配。
    当今的网络操作系统和信息处理完全可以保证这些分散的不同级别的用户联系在一起。
(2) 整体性:是指对网络中所有资源可以一体化管理,可以授权用户访问、使用,保证数据的一致性。
(3) 协作性:煤矿生产管理和信息交换既分工也协作。分工提高个体工作效率,而协作却提高整体的工
    作效率。信息交流技术和工作流程管理是实现协作的重要技术保证。
(4) 开放性:各部门所购置的计算机设备、系统软件、应用软件等可能是不同厂家不同型号或不同版本
    的产品,但是所有这些设备和软件必须能协调一致的运行,为煤矿开发的软件必须遵循公共标准,
    今后增设的设备和软件可以很好地融合在一起。
(5) 拓扑性:随着企业年金制度构建及账户管理系统的建立,新的用户不断增加,要求组建的网络系统
    有良好的拓扑性,这样才能保证煤炭企业信息量日益增加和新用户要求入网的需要。
(6) 易操作性:企业年金制度构建及账户管理系统面对的用户大都是非计算机专业人员,有些用户大部
    分时间从事本专业工作,对计算机技术的掌握不深。这就要求系统易于操作、访问信息过程简单。
    对用户上机操作技术要求最好是“傻瓜”型的管理信息系统。这样管理信息系统的操作使用方法便
    于大多数人掌握。
(8) 多级安全性:为提高企业年金制度构建及账户管理系统的安全保密性,该系统采用多级保护措施。
    通过对不同级别的用户授予不同的访问权限、对某些保密性要求高的原始数据或中间结果进行数据
    变换以及对网络信息系统的访问权限进行外界控制等措施来实现煤矿安全管理信息系统的多级安全
    性。
(9) 易升级性:前后台任务的分离使得前端的应用程序不依赖于后台的软、硬件平台。无论用户升级更
    换后台的操作系统、 Server 硬件,应用程序都无须变动。这一方面保护了用户对应用程序及使用
    培训方面的投资,同是也为用户提供了一种低消耗地逐步更新设备的途径。
(10) 集中式数据管理:这是该结构的关键环节,所有数据均用集中式 DBMS 加以管理和存取。
      Server 所负责的 DBMS 功能完全等同于大、中型计算机中的 DBMS 。
(11) 易维护性:工作站用户,只需将自己的计算机联入网络,即可使用本系统,不需软件开发人员过
     多干预。

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